Surprise Check Area Controller 1 ke BAGE 04, Selasa 01 September 2020

Hasil Visit AC 1 ” Surprise Check Mutu Buah BAGE Divisi 4 di Blok Panen hi “

Yth. Bapak AC Area 1
Berikut disampaikan Hasil Visit AC 1 “Surprise Check Mutu Buah BAGE Divisi 4 di Blok Panen hi.
Selasa, 01 September 2020
Peserta:

  1. AC Area 1
  2. EM BAGE
  3. Asisten BAGE Divisi 4
  4. Asisten BAGE Divisi 3
  5. Krani Panen A, B, C
  6. Mandor Panen A
Report Hasil Grading TPH Krani Panen BAGE 04, Selasa 01 September 2020
Report Hasil Grading TPH Krani Panen BAGE 04, Selasa 01 September 2020

Hasil Grading PKS tanggal 31 Agustus 2020 didapatkan nilai kualitas yang buruk dengan rincian sebagai berikut:
a. Ripe = 70%
b. Unripe = 5%
c. A3 = 2%
d. Under ripe = 24%
e. Over ripe = 1%
Dengan didapatkannya hasil tersebut, Bapak AC 1 langsung melakukan Surprise Check Administrasi Kokpit dan Mutu Buah di Lapangan.

Hasil Surprise Check

  1. Masih ditemukan Buah Mentah (A5) sebanyak 3 jjg dalam 1 TPH
  2. Kokpit update tapi tidak sesuai dengan BPB. Krani Panen tidak jujur dan toleransi terhadap kesalahan terlalu tinggi.
  3. Penggunaan Alas Karung Brondolan tidak digunakan di tiap susunan buah
  4. Tidak ada laporan persentase V-cut dan Stempel pada Laporan Output janjang di grup.
  5. Krani Panen kurang teliti menggrading buah. Ada buah A0 hasil grading Krani Panen tetapi setelah di grading ulang ternyata A1.

Secara SWOT Analysis, hasil dari Surprise Check tersebut adalah:

  1. 1. Strength (Kekuatan)

a. Potensi buah matang banyak
b. Alat Panen (Stempel, Kampak, Alas Karung) terpenuhi.

2. Weakness (Kelemahan)
a. Disiplin kerja karyawan (masih ada yang panen Buah Mentah (A3) dengan alasan khilaf dan pokok tinggi tidak terlihat jelas)
b. Tidak tertib MRS 5
c. Kondisi TPH kurang baik
d. Penggunaan alas karung tidak optimal
e. Cara penurunan buah dari angkong masih salah (langsung ditumpahkan) harusnya diturunkan satu per satu agar brondolan tidak berserak.

strong>3. Opportunity (Peluang)
a. Supervisi lengkap
b. Pimpinan mendukung

4. Threat (Ancaman)
a. Rawan permainan pelaporan janjang akibat ketidakjujuran pencatatan dan pembiaran Tindakan indispliner.

Surprise Check Area Controller 1 ke BAGE 04, Selasa 01 September 2020
Surprise Check Area Controller 1 ke BAGE 04, Selasa 01 September 2020

Adapun langkah perbaikan yang akan kami lakukan berdasarkan hasil visit tersebut antara lain yaitu:

  1. Penegakan disiplin kerja karyawan (Buah Mentah yang terpanen, didendakan Rp. 10.000/ jjg dan tidak dihitung masuk laporan) serta tidak dikirim ke PKS dan dibawa ke lingkaran pagi.
  2. Peningkatan pengawasan supervisi untuk menciptakan Iklim Kerja Selalu Terawasi (Perception of Detection) dengan melakukan pengecekan sinkronisasi Laporan setiap harinya. Setiap kokpit saling berhubungan. Kokpit adalah Tools yang sangat baik untuk mempertajam penyelesaian masalah yang dijadikan sebuah Pareto Ampuh.
  3. Tindak tegas Supervisi yang tidak jujur dalam Pelaporan Mutu Buah.
  4. Penggunaan stempel dan V-cut adalah tanggungjawab pemanen yang harus dijalankan.
  5. Dibuat laporan Monitoring V-cut dan Stempel agar Mandor Panen bisa langsung menindaklanjuti.
  6. Lakukan simulasi MRS 5 dan pengawalan langsung agar semakin Paham dan Tertib.

Demikian disampaikan pak, Terimakasih

Kami MAU, Kami Juga BISA

Langganan postingan terbaru, GRATIS !

You May Also Like

3 Comments

  1. Hosting Unlimited Indonesia
  2. Pak Anggi, thanks pak sudah publish dan saya hargai kejujurannya.
    Cuma yang perlu saya tambahi seperti yang saya sampaikan di Kantor Divisi bapak :
    1. Gunakan kokfit yang ada di divisi sebagai alat bantu (tools) untuk lebih presisi dan tajam bertindaknya, diantaranya : monitoring absensi, monitoring output (kg/tk, perolehan janjang), monitoring mutu buah (ripe, underripe, unripe, empty bunch). Pada kokfit kan jelas, dirincikan di masing-masing TK panen yang ada pada masing-masing mandoran.
    2. Setiap apel sore, harus bisa merumuskan salah satunya 3 – 5 TK panen yang produktifitasnya paling rendah. Ini dijadikan fokus pengawasan dan pengawalan besok harinya. Kecurigaan harus dibangun, bisa dijadi produktifitas rendah, karena banyak TBS tidak terpanen, berondolan tidak dikutip, ancak tidak tuntas (inefisiensi penggunaan waktu, peralatan panen yang kurang tepat atau ada masalah pribadi/keluarga). Ini juga berlakuku ke 3 – 5 TK bermasalah di team BGS, BMS dan TP2A.
    3. Tindak tegas kerani panen/mandor panen/mandor transport/mandor 1 yang masih berperilaku menyimpang dan tidak jujur. Sederhana saja: “menggampangkan dan mengaburkan“, ITU MALING.
    4. Pareto dari setiap bekerja harus diketahui, dipahami dan dilakukan. Misal: TK bapak 100 TK – kan tidak semuanya bisa bapak kontrol (kawal) – paling hanya bisa 3 – 5 TK setiap hari. Pertanyaan saya 95 orangnya bagaimana?… Cara terampuh dan sudah dilakukan oleh Planters Handal (bos-bos kita, senior kita, dedengkotnya kebun) adalah Anda atau saya harus punya database karyawan atau areal yang bermasalah. Dari sisi karyawan, kita harus fokus 3 – 5 orang karyawan yang bermasalah. Kecenderungan kita sering terjadi KITA GAGAL FOKUS, karena orangnya muka seram padahal bermasalah – kita gak pernah datangi/kawal dia. Kecenderungan kita itu sering ke TK yang nurut, baik, mudah senyum dan tidak melawan… bla bla bla…
    INI SALAH Mbro… harus diperbaiki segera. Buang ketakutan, kedepankan kemanusiaan, dudukkan kebenaran dan keadilan, profesionalisme kerja, kejujuran, dll… nilai-nilai positif lainnya harus dibangun.

    Jelas ya Mbro… Just do it !

  3. Baik pak, terimakasih masukan dan ilmunya pak. Hal ini menjadi spirit besar untuk perbaikan di Divisi 4 BAGE dan khususnya perbaikan diri saya pribadi. Sebagai seorang Pilot, akan saya kawal lebih ketat Pak. Strategi dari hasil Evaluasi akan saya pikirkan dengan lebih matang lagi.
    Izin pak, Jangan pernah bosan untuk menegur saya dan tim apabila ada kelalaian. Bentuk kepedulian yang sangat tinggi dari bapak untuk tim saya merupakan pompa spirit yang sangat besar bagi kami. Terimakasih pak

  4. The Most Popular Traffic Exchange

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Hosting Unlimited Indonesia
shares
error: Content is protected !!